Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Zentrum für Seelische Gesundheit / Klinik am Park

Ihre Aufgaben

- Organisation des Sekretariats, u.a.

• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung für das Leitungsteam
• Pflege der Dienstpläne
• Urlaubsüberwachung und -planung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen/Fortbildungen
• Betreuung von Gästen und Organisation der Bewirtung
• Planung und Abrechnung von ambulanter Reha-Nachsorge

- Assistenz bei der Planung und Organisation von innerbetrieblichen Abläufen

- Unterstützung des Leitungsteams bei Informations- und Kontrollaufgaben

- Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung und Nachverfolgung

- Erstellen von Dokumentation und Statistiken, Visualisierung von Prozessen

- Vorbereitung von PP-Präsentationen

- Mitarbeit in Projekten

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• mehrjährig berufserfahren im Krankenhausbereich & bereit, sich fortzubilden
• versiert im Umgang mit Microsoft Office & bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• flexibel, selbstständig, strukturiert und zielorientiert in Ihrer Arbeitsweise
• empathisch, sozial kompetent und kommunikationsstark

Unser Angebot

• Vergütung gemäß Manteltarifvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge (ZKW) durch den Arbeitgeber und die Möglichkeit zur Gehaltsumwandlung mit der Klinikrente
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Reha Sportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe etc.)
• Möglichkeit zum Bike-Leasing
• einen betriebsnahen Kindergarten (Plätze auf Anfrage)

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Susanne Becker unter der Telefonnummer 05252-954810 gerne zur Verfügung.